Memberly
Verträge, Check-ins, Zahlungen und Fortschritt Ihrer Mitglieder an einem Ort - und jedes Mitglied hat seine Karte mit QR-Code auf dem Handy.
Mitgliederverwaltung Software für Fitnessstudios und Vereine
Jedes Mitglied hat eine Akte mit Tarif, verbleibenden Einheiten, Zahlungen, Messwerten und Notizen. Am Empfang checken Sie Mitglieder per Namenssuche oder QR-Code ein und sehen sofort, ob der Vertrag gültig ist. Überfällige Zahlungen fallen auf, Quittungen entstehen als PDF, und Ihre Mitglieder sehen Karte, Termine und Fortschritt auf dem Handy.
Preis auf Anfrage
5-7 Wochen
Was die App kann
Vollständige Mitgliederakte
Tarif, gültig bis, verbleibende Einheiten, Zahlungen, Messwerte mit Verlauf, Fortschrittsfotos und Trainernotizen - alles auf einem Bildschirm.
Tarife und Mehrfachkarten
Monats- und Jahresverträge sowie 10er-Karten mit Preis und Anzahl der Besuche. Verlängerung per Klick, die neue Zahlung wird automatisch angelegt.
Check-in am Empfang
Suche nach Namen oder QR-Code vom Handy. Die App zeigt sofort, ob der Vertrag gültig ist, und bucht eine Einheit von der Karte ab.
Zahlungen und Quittungen
Bezahlte, offene und überfällige Zahlungen auf einen Blick. Zahlung als bezahlt markieren und Quittung mit MwSt.-Ausweis als PDF drucken.
Pausieren und Verlängern
Verträge bei Krankheit oder Urlaub pausieren, die Laufzeit verlängert sich automatisch um diese Tage. Bald auslaufende Verträge haben Sie immer im Blick.
Mitglieder-App
Mitglieder sehen ihre Karte mit QR-Code, verbleibende Einheiten, gebuchte Termine und ihren Fortschritt auf dem Handy - ohne App Store.
Screens in der Demo
Öffnen Sie die Demo und gehen Sie die Screens durch - Beispieldaten, alles klickbar.
Was enthalten ist
Die App auf Ihrer Domain, für PC, Empfangs-Tablet und Smartphone
Datenbank und Backend mit Zugängen für Inhaber, Trainer und Empfang
Mitglieder-App mit QR-Mitgliedskarte
Speicher für Fortschrittsfotos und Dokumente
PDF-Quittungen und Bestätigungen mit Ihrem Logo
Übernahme bestehender Mitglieder aus Excel
Hosting in der EU, tägliche Backups und Schulung
Vollständiger Quellcode - die App gehört Ihnen
Optionale Extras
E-Mail- und SMS-Erinnerung vor Vertragsende
SEPA-Lastschrift und Kartenzahlung (Stripe)
Kursbuchung mit Teilnehmerbegrenzung
Zutrittskontrolle - Drehkreuz oder elektronisches Schloss
Export für die Buchhaltung (DATEV)
Mehrere Standorte mit gemeinsamer Mitgliedschaft
Was Sie mit einer Fullstack-App bekommen
Nicht nur Oberflächen - das ganze System dahinter, bereit für Ihr Team und Ihre Kunden.
Ihre App auf Ihrer Domain
Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Lässt sich wie eine App aufs Handy installieren.
Datenbank und Backend
Ihre Daten liegen in einer echten Datenbank statt in Excel. Suche, Filter und komplette Historie.
Dateien und Fotos
Baustellenfotos, Dokumente und Verträge werden beim Kunden oder Auftrag gespeichert - überall abrufbar.
PDF-Angebote und Dokumente
Angebote, Rechnungen, Berichte und Bestätigungen mit einem Klick, mit Ihrem Logo.
Benutzer und Rollen
Inhaber, Mitarbeiter und Kunden sehen nur, was sie brauchen. Jeder hat seinen eigenen Login.
Benachrichtigungen
E-Mail- (und optional SMS-) Erinnerungen für Termine, neue Anfragen und Statuswechsel.
Backups und Sicherheit
HTTPS, tägliche Backups von Datenbank und Dateien, Schutz der Konten.
Code und Daten gehören Ihnen
Sie bekommen den Quellcode und einen Datenexport. Kein Lock-in.
Hosting und Datenspeicher
Eine App braucht Server, Datenbank und Speicher für Dateien. Ich richte alles ein und betreibe es - Sie zahlen monatlich nach Größe.
Website
5 - 15 € / Monat
Hosting und SSL
Domain zum Registrarpreis
Kontaktformular und E-Mail
App
20 - 60 € / Monat
Server und Datenbank
Bis ~20 GB Dateien und Fotos
Tägliches Backup
E-Mail-Benachrichtigungen
Größere App
60 - 150 € / Monat
Mehr Benutzer und Standorte
Mehr Dateispeicher
SMS-Benachrichtigungen
Monitoring und schnellere Wiederherstellung
Wartung und neue Funktionen
Wartung, Änderungen und neue Funktionen - nach Absprache: stundenweise oder als Monatspaket, wie es Ihnen passt.
So entsteht Ihre App
1
Kurzes Gespräch
Sie erzählen, wie Sie heute arbeiten und was Sie bremst. Ich zeige Ihnen die passende Demo.
2
Plan und Festpreis
Liste der Screens und Funktionen, Termin und Preis vor Projektstart.
3
Jede Woche eine Version
Sie sehen den Fortschritt live und ändern während der Entwicklung, nicht am Ende.
4
Start und Schulung
Wir übernehmen Ihre Daten, ich schule das Team, die App geht auf Ihrer Domain live.
Häufige Fragen
Was kostet eine individuelle Software für Fitnessstudios?
Was kostet eine individuelle Software für Fitnessstudios?
Der Preis ist auf Anfrage - schicken Sie eine kurze Beschreibung und Sie erhalten einen Vorschlag. Den Festpreis vereinbaren wir vor Projektstart anhand Ihrer Tarife und der Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Welche laufenden Kosten kommen dazu?
Welche laufenden Kosten kommen dazu?
Hosting mit Datenbank, Fotospeicher und Backups liegt für ein typisches Studio bei 20-60 € pro Monat, für mehrere Standorte und viele Mitglieder bei 60-150 €. Wartung und neue Funktionen nach Absprache.
Wem gehören Code und Daten?
Wem gehören Code und Daten?
Ihnen. Die Mitgliederdaten liegen auf einem Server in der EU, der für Sie eingerichtet wird, und Sie erhalten Quellcode und Datenexport. Keine Gebühr pro Mitglied.
Funktioniert das am Handy und ohne Internet?
Funktioniert das am Handy und ohne Internet?
Die App läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Die Mitgliedskarte mit QR-Code bleibt auch ohne Empfang auf dem Handy verfügbar, Check-in und Zahlungen brauchen Internet.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel 5-7 Wochen. Sie bekommen jede Woche eine neue Version auf einer Testadresse und können während der Entwicklung mitsteuern.
Können wir klein anfangen?
Können wir klein anfangen?
Ja. Häufig starten wir mit Mitgliedern, Tarifen, Check-in und Zahlungen und ergänzen Mitglieder-App und Online-Zahlung später.