Slotly
Ihre Kunden wählen Leistung, Mitarbeiter und freien Termin selbst, und die Erinnerung geht automatisch am Vortag und zwei Stunden vorher raus.
Terminbuchung Software für Praxen und Salons
Der Kalender zeigt Tag oder Woche mit einer Spalte pro Mitarbeiter, ein neuer Termin ist ein Klick auf ein freies Feld. Ihre Kunden buchen auch selbst über eine Seite auf Ihrer Website - sie wählen Leistung, Mitarbeiter und freie Uhrzeit, und die Buchung steht sofort im Kalender. Erinnerungen per E-Mail und SMS gehen automatisch raus, damit weniger Termine leer bleiben.
Preis auf Anfrage
4-6 Wochen
Was die App kann
Kalender pro Mitarbeiter
Tages- und Wochenansicht mit einer Spalte je Mitarbeiter. Termin per Klick auf ein freies Feld, Doppelbuchungen verhindert die App.
Online-Buchung für Kunden
Eine Seite auf Ihrer Website, auf der Kunden Leistung, Mitarbeiter und freie Uhrzeit wählen. Angezeigt werden nur wirklich freie Zeiten innerhalb der Öffnungszeiten.
Automatische Erinnerungen
E-Mail und SMS 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin, mit Ihrem Text und den Termindaten. Weniger No-Shows ohne einen einzigen Anruf.
Kundenkartei
Besuchsverlauf, Umsatz, No-Shows und Notizen zu jedem Kunden. Sie sehen sofort, wer Stammkunde ist und wer oft absagt.
Leistungen, Preise und Dauer
Jede Leistung hat Dauer, Preis, Kalenderfarbe und die Mitarbeiter, die sie anbieten. Preisänderungen gelten sofort auch für die Online-Buchung.
Status und PDF-Dokumente
Ein Termin läuft von gebucht und bestätigt bis erschienen oder nicht erschienen. Terminbestätigung und Tagesplan werden als PDF gedruckt.
Screens in der Demo
Öffnen Sie die Demo und gehen Sie die Screens durch - Beispieldaten, alles klickbar.
Was enthalten ist
Die App auf Ihrer Domain, für PC, Tablet und Smartphone
Datenbank und Backend mit Zugängen für Inhaber und Mitarbeiter
Online-Buchungsseite, eingebunden in Ihre Website
Erinnerungen und Bestätigungen per E-Mail
PDF-Terminbestätigungen und Tagespläne mit Ihrem Logo
Übernahme bestehender Kunden aus Excel oder dem alten System
Hosting in der EU, tägliche Backups und Schulung
Vollständiger Quellcode - die App gehört Ihnen
Optionale Extras
SMS-Erinnerungen über einen deutschen SMS-Anbieter
Online-Zahlung oder Anzahlung bei der Buchung (Stripe)
Synchronisation mit Google Kalender / Outlook
Native App für Android und iOS
Mehrere Standorte mit gemeinsamer Kundenkartei
Export für die Buchhaltung (DATEV)
Was Sie mit einer Fullstack-App bekommen
Nicht nur Oberflächen - das ganze System dahinter, bereit für Ihr Team und Ihre Kunden.
Ihre App auf Ihrer Domain
Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Lässt sich wie eine App aufs Handy installieren.
Datenbank und Backend
Ihre Daten liegen in einer echten Datenbank statt in Excel. Suche, Filter und komplette Historie.
Dateien und Fotos
Baustellenfotos, Dokumente und Verträge werden beim Kunden oder Auftrag gespeichert - überall abrufbar.
PDF-Angebote und Dokumente
Angebote, Rechnungen, Berichte und Bestätigungen mit einem Klick, mit Ihrem Logo.
Benutzer und Rollen
Inhaber, Mitarbeiter und Kunden sehen nur, was sie brauchen. Jeder hat seinen eigenen Login.
Benachrichtigungen
E-Mail- (und optional SMS-) Erinnerungen für Termine, neue Anfragen und Statuswechsel.
Backups und Sicherheit
HTTPS, tägliche Backups von Datenbank und Dateien, Schutz der Konten.
Code und Daten gehören Ihnen
Sie bekommen den Quellcode und einen Datenexport. Kein Lock-in.
Hosting und Datenspeicher
Eine App braucht Server, Datenbank und Speicher für Dateien. Ich richte alles ein und betreibe es - Sie zahlen monatlich nach Größe.
Website
5 - 15 € / Monat
Hosting und SSL
Domain zum Registrarpreis
Kontaktformular und E-Mail
App
20 - 60 € / Monat
Server und Datenbank
Bis ~20 GB Dateien und Fotos
Tägliches Backup
E-Mail-Benachrichtigungen
Größere App
60 - 150 € / Monat
Mehr Benutzer und Standorte
Mehr Dateispeicher
SMS-Benachrichtigungen
Monitoring und schnellere Wiederherstellung
Wartung und neue Funktionen
Wartung, Änderungen und neue Funktionen - nach Absprache: stundenweise oder als Monatspaket, wie es Ihnen passt.
So entsteht Ihre App
1
Kurzes Gespräch
Sie erzählen, wie Sie heute arbeiten und was Sie bremst. Ich zeige Ihnen die passende Demo.
2
Plan und Festpreis
Liste der Screens und Funktionen, Termin und Preis vor Projektstart.
3
Jede Woche eine Version
Sie sehen den Fortschritt live und ändern während der Entwicklung, nicht am Ende.
4
Start und Schulung
Wir übernehmen Ihre Daten, ich schule das Team, die App geht auf Ihrer Domain live.
Häufige Fragen
Was kostet eine individuelle Terminbuchung-Software?
Was kostet eine individuelle Terminbuchung-Software?
Der Preis ist auf Anfrage - schicken Sie eine kurze Beschreibung und Sie erhalten einen Vorschlag. Den Festpreis vereinbaren wir vor Projektstart anhand von Mitarbeitern, Leistungen und den Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Welche laufenden Kosten kommen dazu?
Welche laufenden Kosten kommen dazu?
Hosting mit Datenbank und Backups liegt für einen typischen Salon oder eine Praxis bei 20-60 € pro Monat, für mehrere Standorte und größere Teams bei 60-150 €. SMS rechnet der Anbieter pro Nachricht ab. Wartung und neue Funktionen nach Absprache.
Wem gehören Code und Daten?
Wem gehören Code und Daten?
Ihnen. Die Kundendaten liegen auf einem Server in der EU, der für Sie eingerichtet wird, und Sie erhalten Quellcode und Datenexport. Keine monatliche Lizenz pro Mitarbeiter.
Funktioniert das am Handy und ohne Internet?
Funktioniert das am Handy und ohne Internet?
Die App läuft im Browser auf Smartphone und Tablet und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Zum Buchen und Ändern von Terminen braucht es Internet, weil das ganze Team im selben Kalender arbeitet.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Wie lange dauert die Umsetzung?
In der Regel 4-6 Wochen. Sie bekommen jede Woche eine neue Version auf einer Testadresse und können während der Entwicklung mitsteuern.
Können wir klein anfangen?
Können wir klein anfangen?
Ja. Häufig starten wir mit Kalender, Kundenkartei und E-Mail-Erinnerungen und ergänzen Online-Buchung, SMS und Zahlungen später.